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CC02-03.21 Teamassistent*in / Angestellte*r im Sekretariat, Teilzeit

17.02.2021VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 16.04.2021

Institut für Biochemie — CCM

Sie befinden sich hier:

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Das Departement für Biochemie ist eine grundlegende Forschungseinrichtung der Charité, und zudem für die Biochemische Grundausbildung der Student*innen der Charité - Universitätsmedizin Berlin zuständig. Wir suchen nach einem*einer Teamassistent*in zur Unterstützung des Sekretariats. Auf sie wartet ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum.

Aufgabengebiet

  • Organisation des Departments für Biochemie mit 150 Mitarbeitern, die sowohl in der Gundlagenforschung als auch in der Lehre tätig sind. Dies geschieht in Teamarbeit.
  • Terminplanung und -Koordination sowie Organisation von Dienstreisen für die Centrums- und Institutsleitung (Prof. Britta Eickholt, Prof. Markus Ralser)
  • Kreative Mitgestaltung der Institutsentwicklung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Personalwesen: PEP-Verwaltung (Dienstpläne, Urlaubsplanung etc)
  • Unterstützung Budgetüberwachung (Haushalt/Drittmittel), Rechnungsbearbeitung, Kostenerstattungen
  • Bearbeitung von konsumtiven/investiven Bestellungen über das interne Charité-System SRM
  • Pflege der Publikations- und Forschungsleistungen in FACTScience
  • Aktualisierung und Pflege der Intranet-/Internetseite des Instituts sowie des internen Auskunftssystems

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene, verwaltungsbezogene Ausbildung mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Hochschulbereich
  • freundliches, integratives und souveränes Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache, idealerweise Englischkenntnisse, erforderlich
  • gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen z. B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), sowie moderner Kommunikationstechnik
  • hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse der Charité sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

16.03.2021

Beschäftigungsdauer

befristet bis 31.03.2023 mit Option auf Verlängerung

Arbeitszeit

23,4 WoStd

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC02-03.21

Bewerbungsfrist

16.04.2021

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
per E-Mail:
bewerbungen-biochemie@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Prof. Britta Eickholt, Tel: 0 30 / 450 539121, E-Mail: britta.eickholt@charite.de

Arbeiten an der Charité


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